[ Pobierz całość w formacie PDF ]
rysunek 6.3).
Rozdział 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze 201
Rysunek 6.1.
Komunikat o braku
wspólnych
godzin pracy
Rysunek 6.2.
Informacja o braku
wspólnych
godzin pracy
Rysunek 6.3. Ignorowanie kalendarza zasobów
Standardowo dostępne są trzy kalendarze:
24 godzinny zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może być
wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzień tygodnia.
Nie są w nim uwzględnione żadne dni wolne od pracy;
Standardowy zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może
być wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00,
z godzinną przerwą od 13:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku. Kalendarz
nie uwzględnia dni wolnych, takich jak Boże Narodzenie bądz Nowy Rok;
Zmiana nocna zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może
być wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00,
z godzinną przerwą od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzględnia dni wolnych,
takich jak Boże Narodzenie bądz Nowy Rok.
Każdy z podanych powyżej kalendarzy może być dowolnie modyfikowany. MS Project
pozwala także na tworzenie własnych kalendarzy.
202 MS Project 2003. ZarzÄ…dzanie projektami
Tworzenie i modyfikacja kalendarza
Oprócz podanych w poprzednim podrozdziale kalendarzy można tworzyć własne. Roz-
wiązanie to będzie często stosowane, jeżeli wspomniane godziny pracy nie pasują do
godzin pracy naszej firmy.
Nowy kalendarz może być tworzony od podstaw lub jako skopiowana wersja już ist-
niejącego kalendarza. Tworzenie kalendarza na podstawie już istniejącego będzie szcze-
gólnie przydatne, jeżeli jeden z już dostępnych kalendarzy jest dość podobny do ka-
lendarza, który ma zostać utworzony. Kopiując już istniejący kalendarz i modyfikując
kopię możemy zaoszczędzić dużo pracy i wysiłku. Jeżeli tworzony kalendarz nie będzie
miał zbyt wiele wspólnego z już istniejącymi kalendarzami, należy zbudować kalen-
darz od podstaw.
Tworzenie nowego kalendarza jest możliwe po wybraniu z menu Narzędzia polecenia
Zmień czas pracy& . W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy dostępny jest przy-
cisk Nowy& , który pozwala utworzyć nowy kalendarz. Po wybraniu tego przycisku
należy nadać nazwę nowemu kalendarzowi i zdecydować, czy ma być on tworzony
jako kopia już istniejącego, czy jako zupełnie nowy kalendarz. Kolejnym krokiem jest
określenie godzin i dni, w których może trwać praca nad projektem. Potwierdzenie
ustawień odbywa się poprzez wybranie przycisku OK.
W dowolnej chwili jest możliwe zmodyfikowanie już istniejącego kalendarza. Możliwe
jest to również po wybraniu z menu Narzędzia polecenia Zmień czas pracy& . W oknie
dialogowym Zmienianie czasu pracy konieczne jest wskazanie kalendarza, który ma
być modyfikowany. Odbywa się to poprzez wybór z listy rozwijanej w polu Dla:
nazwy kalendarza.
Podczas tworzenia lub modyfikacji kalendarza jest możliwe wskazywanie pojedyn-
czych dni, które mają być wolne od pracy (np. Nowy Rok), zmienianie godzin pracy
dla wybranych dni (np. 24 grudnia pracujemy tylko do 14:00). Możliwe jest także zde-
finiowanie specyficznych godzin pracy dla wybranych dni tygodnia (np. wszystkich
piątków w całym projekcie) lub ustalenie określonych dni tygodnia jako wolnych
(np. wszystkie soboty i niedziele to dni wolne).
Jeżeli w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy zaznaczymy konkretną datę poprzez
jej kliknięcie, to zmiana będzie dotyczyła tylko tej daty np. 24 grudnia 2003 (zob.
rysunek 6.4). Dodatkowo w sekcji Ustaw wybrane daty na: możemy wybrać jedno
z poleceń:
Użyj domyślnych w tym przypadku zasób będzie pracował (lub projekt
będzie wykonywany) w tych godzinach, jakie zostały zdefiniowane jako
robocze dla całego projektu;
Czas wolny w tym przypadku dzień ten będzie wolny od pracy;
Niestandardowy czas pracy w tym przypadku w polach Od: i Do:
możliwe jest wprowadzenie niestandardowych godzin pracy (w przypadku
przedstawionym na rysunku 6.4 od 8:00 do 14:00).
Rozdział 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze 203
Rysunek 6.4.
Zmienianie
czasu pracy
dla pojedynczych dni
[ Pobierz całość w formacie PDF ]